-
stały dostęp do E-kartoteki
– internetowej kartoteki właściciela lokalu umożliwiającej• dostęp do aktualnych informacji i operacji księgowych dotyczących wspólnoty mieszkaniowej i Państwa lokalu. Ponadto portal umożliwia również głosowanie uchwał zwiększając potencjał podejmowania szybkich decyzji.
-
obsługę organizacyjno-administracyjną
– w ramach której zapewniamy• opracowywanie planu zarządzania nieruchomością
• rejestrację Wspólnoty Mieszkaniowej (w tym NIP, REGON, rachunek bankowy)
• opracowywanie procedur funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej oraz niezbędnych regulaminów i uchwał
• organizację i obsługę zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
• współpracę z Zarządem Wspólnoty w zakresie realizacji uchwał Wspólnoty, decyzji Zarządu i innych spraw dotyczących Wspólnoty
• reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
• przygotowywanie, negocjowanie i zawieranie w imieniu Wspólnoty umów na dostawę mediów i usług.
• koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie jakości świadczonych usług
• bieżące monitorowanie funkcjonowania nieruchomości
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami
• prowadzenie ewidencji lokali
• prowadzenie korespondencji dotyczącej Wspólnoty
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty
• obsługę innych spraw w ramach indywidualnych uzgodnień
-
obsługę finansowo – księgową
– obejmującą• doradztwo i pomoc w zakresie pozyskania finansowania działalności Wspólnoty (np. dotacje, kredyty)
• wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych przez Wspólnotę
• otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa
• prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów działalności Wspólnoty w oparciu o obowiązujące przepisy, sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji
• przygotowywanie planów finansowo-gospodarczych
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz bieżących informacji o przychodach i poniesionych kosztach Wspólnoty Mieszkaniowej
• weryfikacja faktur i prowadzenie rozliczeń za dostarczone media i wykonane usługi na rzecz Wspólnoty
• prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych właścicieli
• ustalanie, pobieranie i rozliczanie wpłacanych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz wpłat na fundusz remontowy
• rozliczanie kosztów zużycia mediów w lokalach
• wystawianie rachunków dla kontrahentów (np. za reklamy)
• analizę terminowości dokonywanych opłat
• przedsądową windykacja należności, nadzór nad windykacją sądową
• archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej
• inne sprawy w ramach indywidualnych uzgodnień
-
obsługę prawną
– zapewniamy zastępstwo• procesowe w postępowaniach sądowych, w których jedną ze stron jest, zarządzana przez ADM Property sp. z o.o., Wspólnota Mieszkaniowa. Zapewniamy prowadzenie windykacji sądowej w imieniu Wspólnoty, jak również jej reprezentację przed organami egzekucyjnymi. Ponadto przygotowujemy opinie prawne w sprawach związanych z obsługiwaną nieruchomością.
-
obsługę techniczną nieruchomości
– obejmującą swym zakresem• dochodzenie roszczeń związanych ze szkodami górniczymi
• przekazywanie informacji o występujących awariach i planowanych remontach miedzy innymi za pomocą sms
• doradztwo w zakresie rozbudowy i modernizacji obiektów oraz zagospodarowania części wspólnych nieruchomości
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego
• przeprowadzanie kontroli technicznych i obowiązkowych, okresowych przeglądów nieruchomości
• opracowywanie planów remontowych nieruchomości
• przeprowadzanie przetargów i negocjacji na wybór wykonawców robót i dostawców usług
• sporządzanie i weryfikacja kosztorysów prac remontowych
• prowadzenie ewidencji zgłoszeń usterek i awarii
• zapewnienie całodobowego pogotowia technicznego w zakresie usuwania awarii instalacji wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, gazowych i elektrycznych
• zlecanie, nadzór i odbiory prac konserwacyjno-remontowych w nieruchomości wspólnej
• egzekwowanie napraw gwarancyjnych
• okresowe odczytywanie urządzeń pomiarowych
• nadzorowanie legalizacji urządzeń pomiarowych
• inne w ramach indywidualnych uzgodnień
-
utrzymanie czystości i pielęgnacje zieleni
– zapewnienie bieżącej obsługi przez• codzienne zamiatanie klatek schodowych oraz usuwanie kurzu;
• codzienne sprzątanie wind,
• mycie klatek schodowych minimum jeden raz w tygodniu
• mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych w miarę potrzeb.
• mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytku nie rzadziej niż raz na kwartał,
• sprzątanie korytarzy piwnicznych i innych części wspólnych minimum jeden raz w miesiącu,
• bieżące usuwanie nieaktualnych ogłoszeń, materiałów reklamowych umieszczonych bez zgody Wspólnoty
• bieżące opróżnianie koszy na śmieci na terenie nieruchomości.
• utrzymywanie bieżącej czystości chodników, dojść do klatek schodowych, terenów zielonych i placu zabaw, parkingu w obrębie nieruchomości
• bieżące odśnieżanie chodników, podestów przed klatkami schodowymi, parkingów na terenie nieruchomości,
• inne w ramach indywidualnych uzgodnień
W ramach pielęgnacji zieleni oferujemy:
• koszenie i pielęgnację trawników
• pielęgnację kwietników i nasadzeń
• przycinanie żywopłotów
• inne w ramach indywidualnych uzgodnień